Regulamin Serwisu (B2C)
Regulamin określa zasady korzystania z platformy Smart Match przez osoby fizyczne.
Ostatnia aktualizacja: 9 czerwca 2026 r.
Art. 1. Definicje
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
Platforma / Serwis –serwis internetowy Smart Match dostępny pod adresem smartmatch.pl / smartmatch.tech, służący do automatycznej selekcji i rankingu dokumentów CV.
Usługodawca –BugBeGone Konrad Stasiak, ul. Swoboda 41, 95-015 Głowno, NIP 7331367778, biuro@bugbegone.pl.
Użytkownik –każda osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia i zarejestrowała Konto na Platformie w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych.
Konto –indywidualny panel Użytkownika umożliwiający zarządzanie screeningiem, saldem Matcherów oraz historią sesji.
Matchery –cyfrowe jednostki platformy Smart Match, nabywane odpłatnie, gdzie 1 Matcher uprawnia do przetworzenia i oceny 1 dokumentu CV w ramach sesji screeningowej.
Usługi –wszystkie funkcje i narzędzia udostępniane przez Platformę, w szczególności analiza CV za pomocą parserów i sztucznej inteligencji, generowanie raportów oraz eksport do PDF.
Art. 2. Postanowienia Ogólne
- 1.Regulamin określa prawa i obowiązki Usługodawcy oraz Użytkowników korzystających z Platformy Smart Match.
- 2.Korzystanie z Platformy wymaga zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego pełnej akceptacji.
- 3.Platforma działa na podstawie prawa polskiego.
- 4.Usługodawca świadczy usługi elektroniczne w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
- 5.Platforma pełni rolę technologii wspierającej selekcję i nie gwarantuje zatrudnienia kandydatów ani sukcesu rekrutacyjnego.
Art. 3. Rejestracja i Konto Użytkownika
- 1.Rejestracja wymaga podania adresu e-mail, ustanowienia hasła oraz akceptacji wymaganych zgód RODO.
- 2.Użytkownik przy rejestracji otrzymuje jednorazowo 10 bezpłatnych Matcherów na wypróbowanie serwisu.
- 3.Zakładanie wielu Kont w celu wyłudzenia darmowych Matcherów startowych jest zabronione i będzie skutkować natychmiastowym zablokowaniem wszystkich powiązanych kont.
- 4.Użytkownik jest odpowiedzialny za zachowanie poufności danych logowania i wszystkie działania podjęte za pośrednictwem jego konta.
Art. 4. Warunki Świadczenia Usług (Selekcja CV)
- 1.Przesłanie plików (ZIP, PDF, DOCX, TXT) inicjuje proces selekcji i rankingu kandydatów względem wymagań stanowiska.
- 2.Wgrywając dokumenty CV kandydatów na Platformę, Użytkownik oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelkie niezbędne zgody i podstawy prawne (zgodnie z RODO) do przetwarzania tych danych osobowych w celach rekrutacyjnych.
- 3.Fizyczne pliki CV są automatycznie kasowane po 24 godzinach od załadowania. Wyniki analizy oraz metadane sesji są przechowywane w bazie danych przez 7 dni, po czym sesja wygasa i jest usuwana.
- 4.Matchery są odejmowane z salda Użytkownika wyłącznie po udanej analizie i wyliczeniu rankingu. W przypadku błędu technicznego uniemożliwiającego analizę, Matchery nie są pobierane.
Art. 5. Matchery i Płatności
- 1.Matchery mogą być nabywane na dwa sposoby: (a) jednorazowe paczki Matcherów lub (b) plany subskrypcyjne odnawiające się co miesiąc (Pro, Team). Wszystkie płatności realizowane są za pośrednictwem bramki iMoje (ING).
- 2.Matchery są cyfrową treścią dostarczaną natychmiast po transakcji. Dokonując zakupu, Użytkownik wyraża zgodę na natychmiastowe dostarczenie usługi i przyjmuje do wiadomości, że traci prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny.
- 3.Matchery zakupione w ramach jednorazowej paczki są ważne do 31 grudnia roku kalendarzowego zakupu. Niewykorzystane Matchery z paczek przepadają z upływem tego terminu bez prawa do zwrotu.
- 4.W planach subskrypcyjnych niewykorzystane Matchery z danego okresu rozliczeniowego przechodzą na kolejny miesiąc (rollover). Rollover jest jednorazowy — Matchery nieużyte przez dwa kolejne okresy rozliczeniowe przepadają bez prawa do zwrotu.
- 5.Plany subskrypcyjne mogą zostać anulowane w dowolnym momencie ze skutkiem na koniec bieżącego okresu rozliczeniowego. Anulowanie nie powoduje zwrotu proporcjonalnej części opłaty za bieżący miesiąc.
- 6.Usługodawca oferuje plany Enterprise (powyżej 500 Matcherów miesięcznie) wyceniane indywidualnie, na podstawie odrębnej umowy zawieranej drogą mailową.
- 7.Wszystkie płatności są rejestrowane i automatycznie fakturowane w systemie wFirma.
Art. 6. Odpowiedzialność
Usługodawca nie gwarantuje poprawności interpretacji CV przez silniki AI (wyniki mają charakter orientacyjny i pomocniczy). Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Użytkowników niebędących konsumentami jest ograniczona do kwoty zakupionych Matcherów w ciągu ostatnich 3 miesięcy przed zaistnieniem szkody.
Art. 7. Kontakt i Reklamacje
Wszelkie reklamacje techniczne oraz pytania prosimy kierować na adres: