Warunki Współpracy B2B

Warunki świadczenia usług dla przedsiębiorców korzystających z platformy Smart Match.

Ostatnia aktualizacja: 9 czerwca 2026 r.

Art. 1. Strony i definicje

Niniejsze Warunki Współpracy B2B (dalej: „Warunki B2B”) regulują zasady świadczenia usług przez:

Usługodawca

BugBeGone Konrad Stasiak
ul. Swoboda 41, 95-015 Głowno, Polska
NIP: 7331367778
e-mail: biuro@bugbegone.pl

Klient B2B

Przedsiębiorca w rozumieniu art. 431 Kodeksu Cywilnego, który zaakceptował niniejsze Warunki B2B w procesie rejestracji konta na platformie Smart Match.

Definicje

  1. 1.Platforma — serwis internetowy dostępny pod adresem smartmatch.tech / smartmatch.pl wraz z API i powiązanymi usługami screeningowymi.
  2. 2.Usługi — płatne i bezpłatne funkcjonalności Platformy udostępniane Klientowi B2B, w szczególności selekcja CV za pomocą AI, dopasowywanie semantyczne i generowanie raportów.
  3. 3.Matchery — cyfrowe jednostki rozliczeniowe uprawniające do korzystania z odpłatnej funkcji oceny kandydatów. 1 Matcher = ocena 1 dokumentu CV w ramach sesji.
  4. 4.DPA — Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych kandydatów w rozumieniu art. 28 RODO.
  5. 5.iMoje (ING) — bramka płatnicza obsługująca transakcje online.
  6. 6.wFirma — zintegrowany system księgowości i fakturowania.

Art. 2. Zakres usług i rozliczenia

  1. 1.Silnik AI ocenia wgrane dokumenty CV i przypisuje im procentowy wskaźnik dopasowania do wymagań stanowiska.
  2. 2.Fizyczne pliki CV są automatycznie i trwale usuwane z serwera po 24 godzinach. Wyniki analizy oraz ocena są przechowywane w bazie danych przez 7 dni.
  3. 3.Faktury VAT za zakup pakietów Matcherów są wystawiane automatycznie za pośrednictwem systemu wFirma i przesyłane drogą elektroniczną.
  4. 4.Matchery zakupione w jednorazowej paczce są ważne do 31 grudnia roku zakupu. Matchery w ramach planów subskrypcyjnych (Pro, Team) rolują się na kolejny miesiąc (rollover jednorazowy). Plany Enterprise wyceniane są indywidualnie — warunki wygasania Matcherów określa odrębna umowa.

Art. 3. Powierzenie Przetwarzania Danych (DPA)

Akceptując niniejszy regulamin, Klient B2B jako Administrator danych osobowych kandydatów powierza Usługodawcy przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia automatycznej selekcji i analizy CV. Strony ustalają następujące warunki DPA:

  1. 1.Zakres powierzonych danych obejmuje wszelkie dane zawarte w dokumentach CV wgranych przez Klienta B2B.
  2. 2.Usługodawca zobowiązuje się przetwarzać dane wyłącznie w celu świadczenia usługi screeningowej na polecenie Klienta B2B.
  3. 3.Usługodawca wdrożył środki techniczne w postaci PII Sanitizer w celu automatycznej anonimizacji i skrócenia danych kandydatów przed ich przekazaniem do zewnętrznych API AI (np. Claude).
  4. 4.Czas trwania powierzenia wynosi 24 godziny dla fizycznych plików CV oraz 7 dni dla ustrukturyzowanych wyników ocen w bazie danych, po czym dane są bezpowrotnie kasowane.

Art. 4. Ograniczenie Odpowiedzialności

Łączna odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta B2B z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy jest ograniczona do kwoty faktycznie wpłaconej przez Klienta B2B na zakup Matcherów w okresie 3 miesięcy poprzedzających zdarzenie wywołujące szkodę. Strony wyłączają odpowiedzialność za utracone korzyści (lucrum cessans).

Art. 5. Kontakt

W sprawach związanych z umowami B2B oraz rozliczeniami prosimy o kontakt:

📧 biuro@bugbegone.pl